REVISAR TEXTOS E DOCUMENTOS
- Ajustar o texto à redação técnica
- Estruturar logicamente os textos
- Corrigir erros do texto
- Editorar o texto para divulgação
Técnico em secretariado
- Código CBO
- 351505
- Situação no catálogo
- Ativa
Quanto ganha
Remuneração mensal em dezembro de 2025, no Brasil, entre os 43.591 vínculos formais com jornada de 40 a 44 horas.
Mediana
R$ 2.643
- 25% ganham até
- R$ 1.963
- 25% ganham acima de
- R$ 3.727
A mediana divide a ocupação ao meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Os dados vêm da RAIS — Relação Anual de Informações Sociais, Ministério do Trabalho e Emprego e cobrem apenas o emprego formal — autônomos, profissionais contratados como pessoa jurídica e trabalho informal ficam de fora. Valores nominais, sem correção monetária.
Por estado
Mesma metodologia, aplicada a cada unidade da federação com vínculos suficientes para publicar. Estados sem número aqui não atingiram o limiar.
| UF | Mediana | Vínculos |
|---|---|---|
| AP | R$ 3.533 | 81 |
| SP | R$ 3.334 | 5.818 |
| DF | R$ 3.095 | 4.703 |
| AC | R$ 3.062 | 157 |
| BA | R$ 2.816 | 3.145 |
| RS | R$ 2.804 | 3.466 |
| PR | R$ 2.611 | 2.951 |
| RJ | R$ 2.596 | 3.913 |
| PA | R$ 2.575 | 1.573 |
| AL | R$ 2.548 | 180 |
| CE | R$ 2.528 | 1.401 |
| SC | R$ 2.502 | 3.630 |
| SE | R$ 2.500 | 119 |
| MT | R$ 2.463 | 764 |
| PE | R$ 2.298 | 635 |
| TO | R$ 2.280 | 247 |
| GO | R$ 2.226 | 1.277 |
| RN | R$ 2.200 | 1.033 |
| MG | R$ 2.176 | 3.991 |
| MS | R$ 2.120 | 804 |
| ES | R$ 2.089 | 556 |
| RR | R$ 2.074 | 90 |
| RO | R$ 1.985 | 630 |
| PB | R$ 1.978 | 558 |
| MA | R$ 1.911 | 519 |
| AM | R$ 1.830 | 1.042 |
| PI | R$ 1.776 | 307 |
Também conhecida como
Denominações alternativas registradas na Classificação Brasileira de Ocupações.
- Secretária (técnico em secretariado - português)
- Secretário-assistente administrativo (técnico)
- Secretário (técnico de nível médio)
- Técnico em secretariado (português)
O que faz
Atividades do perfil ocupacional publicado pela Classificação Brasileira de Ocupações, agrupadas como na fonte.
ORGANIZAR AS ATIVIDADES GERAIS
- Ordenar tarefas
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência
- Otimizar procedimentos de trabalho
- Classificar arquivos
- Arquivar informações e documentos
- Requisitar microfilmagem de documentos
- Preparar viagens
- Analisar documentos
ASSESSORAR A ÁREA
- Agendar os compromissos e reuniões
- Auxiliar nas reuniões e apresentações
- Manter documentação da área em ordem
- Atender demandas dos clientes externos
- Administrar verbas disponíveis
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor
- Assessorar cursos e eventos
COORDENAR A EXECUÇÃO DAS TAREFAS
- Planejar as atividades
- Controlar o agendamento da prestação de serviço
- Distribuir as tarefas aos colaboradores
- Supervisionar o andamento do serviço
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço
- Preparar a escala de trabalho
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Requisitar material de escritório
- Assistir o cliente interno e externo
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo
- Controlar o banco de horas do setor
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento
- Fiscalizar a entrega do trabalho
- Registrar a entrada de informações e documentos
- Registrar as despesas
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico
- Providenciar envio e recebimento de malotes
REDIGIR TEXTOS
- Preparar cartas, memorandos
- Preparar planilhas
- Elaborar apresentações
- Cadastrar fornecedores e clientes
- Compor cadastro de fornecedores e clientes
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes
- Elaborar gráficos
- Elaborar atas e pautas
- Elaborar relatórios
COMUNICAR-SE
- Utilizar processos de impressão
- Disponibilizar informações e documentos
- Divulgar informações de interesse dos funcionários
- Utilizar meios eletrônicos
- Operar equipamento de telefonia
- Utilizar tele e videoconferência
- Enviar e receber malotes
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS
- Pesquisar na internet
- Consultar publicações técnicas
- Manter sigilo
- Operar programas de computador
- Agir com discrição
- Manter-se informado
- Treinar a velocidade do registro
- Demonstrar eficiência
- Agir com dinamismo
- Atualizar-se tecnicamente
- Demonstrar iniciativa
- Agir com equilíbrio emocional
- Demonstrar alta capacidade de concentração
- Intermediar as relações interpessoais
- Atualizar o dicionário pessoal
- Atuar com pontualidade
- Trajar-se conforme as normas
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras
- Participar de eventos técnicos
Classificação
Posição desta ocupação na estrutura da Classificação Brasileira de Ocupações.
- Grande grupo
- TÉCNICOS DE NIVEL MÉDIO
- Subgrupo principal
- TÉCNICOS DE NIVEL MÉDIO NAS CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS
- Subgrupo
- TÉCNICOS DAS CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS
- Família
- Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas
Transparência
Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações — Ministério do Trabalho e Emprego.
Última atualização dos dados: 02/08/2026.