99K

Secretária(o) executiva(o)

Código CBO
252305
Situação no catálogo
Ativa

Quanto ganha

Remuneração mensal em dezembro de 2025, no Brasil, entre os 157.047 vínculos formais com jornada de 40 a 44 horas.

Mediana

R$ 3.379

25% ganham até
R$ 2.000
25% ganham acima de
R$ 6.410

A mediana divide a ocupação ao meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Os dados vêm da RAIS — Relação Anual de Informações Sociais, Ministério do Trabalho e Emprego e cobrem apenas o emprego formal — autônomos, profissionais contratados como pessoa jurídica e trabalho informal ficam de fora. Valores nominais, sem correção monetária.

Por estado

Mesma metodologia, aplicada a cada unidade da federação com vínculos suficientes para publicar. Estados sem número aqui não atingiram o limiar.

UFMedianaVínculos
DFR$ 6.39916.473
SPR$ 5.08123.878
AMR$ 4.5714.453
RJR$ 4.2008.812
SCR$ 4.0005.872
MTR$ 3.8686.687
TOR$ 3.6184.047
PBR$ 3.5003.597
APR$ 3.480492
BAR$ 3.20310.026
PRR$ 2.9466.671
RSR$ 2.9207.808
MAR$ 2.8213.532
ALR$ 2.8161.620
PER$ 2.7883.821
SER$ 2.5451.645
PIR$ 2.4393.084
RNR$ 2.4042.278
ESR$ 2.3583.012
PAR$ 2.3204.250
RRR$ 2.277548
MSR$ 2.2772.860
CER$ 2.2603.912
GOR$ 2.22810.425
MGR$ 2.12014.749
ACR$ 2.007521
ROR$ 1.9551.970

Também conhecida como

Denominações alternativas registradas na Classificação Brasileira de Ocupações.

  • Assessor de diretoria
  • Assessor de presidência
  • Assistente de diretoria
  • Assistente de presidência
  • Auxiliar administrativo de diretoria
  • Auxiliar administrativo de presidência
  • Secretário de diretoria
  • Secretário de gabinete
  • Secretário de presidência
  • Secretário pleno
  • Secretário sênior
  • Tecnólogo em secretariado

O que faz

Atividades do perfil ocupacional publicado pela Classificação Brasileira de Ocupações, agrupadas como na fonte.

ASSESSORAR EXECUTIVO(S) / ÁREA(S)

  • Administrar agenda do(s) executivo(s)
  • Despachar com o(s) executivo(s)
  • Colher assinatura
  • Priorizar compromissos e ligações telefônicas
  • Definir horários
  • Marcar compromissos
  • Cancelar compromissos
  • Administrar pendências
  • Dar suporte em reuniões
  • Secretariar reuniões
  • Tomar ditados
  • Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens

ATENDER PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO)

  • Recepcionar pessoas
  • Fornecer informações
  • Atender pedidos e solicitações
  • Atender ligações telefônicas
  • Filtrar ligações telefônicas
  • Fazer ligações telefônicas
  • Encaminhar ligações telefônicas
  • Anotar recados
  • Transmitir recados
  • Orientar pessoas
  • Encaminhar pessoas
  • Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
  • Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados

GERENCIAR INFORMAÇÕES

  • Ler documentos
  • Pesquisar informações e dados
  • Consultar profissionais de outras áreas
  • Elaborar base de dados
  • Cobrar ações
  • Cobrar respostas
  • Cobrar relatórios
  • Controlar cronogramas
  • Controlar prazos
  • Direcionar informações
  • Manter atualizado o banco de dados
  • Acompanhar processos
  • Reproduzir documentos
  • Confeccionar clippings
  • Encaminhar documentos
  • Divulgar informações

ELABORAR DOCUMENTOS

  • Redigir documentos
  • Elaborar atas
  • Elaborar relatórios
  • Elaborar convites e convocações
  • Formatar documentos
  • Elaborar planilhas e gráficos
  • Preparar apresentações
  • Anotar informações
  • Digitar documentos
  • Datilografar documentos
  • Transcrever textos
  • Assinar documentação escolar
  • Elaborar prestação de contas
  • Elaborar ficha de avaliação

CONTROLAR CORRESPONDÊNCIA FÍSICA E ELETRÔNICA

  • Receber correspondência
  • Protocolar correspondência
  • Triar correspondência
  • Enviar correspondência
  • Registrar correspondência
  • Transmitir fax
  • Controlar malote

ORGANIZAR EVENTOS E VIAGENS

  • Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
  • Fazer check-list
  • Pesquisar local
  • Solicitar verbas
  • Reservar sala/local
  • Preparar sala/local
  • Contratar expositores e palestrantes
  • Enviar convite ou convocação
  • Confirmar presença
  • Escolher cardápio
  • Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
  • Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
  • Dar suporte durante o evento
  • Elaborar lista de presença
  • Encaminhar certificados

SUPERVISIONAR EQUIPES DE TRABALHO

  • Selecionar pessoal
  • Estabelecer cronograma de atividades
  • Estabelecer atribuições da equipe
  • Programar as atividades da equipe
  • Monitorar o trabalho da equipe
  • Monitorar horários de entrada e saída
  • Capacitar equipe
  • Avaliar a equipe
  • Contratar serviços de terceiros

GERIR SUPRIMENTOS

  • Levantar necessidades de material
  • Cotar preços
  • Formular pedidos de compra
  • Requisitar material
  • Conferir material
  • Adaptar espaço para armazenagem
  • Comprar material, equipamento e mobiliário
  • Acompanhar contratos e garantias

ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS

  • Identificar o assunto
  • Identificar a natureza do documento
  • Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
  • Classificar documentos
  • Ordenar documentos
  • Cadastrar documentos
  • Arquivar correspondência
  • Administrar arquivos
  • Atualizar arquivos

DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS

  • Adaptar-se a mudanças
  • Demonstrar dinamismo
  • Demonstrar senso de organização
  • Demonstrar espírito de liderança
  • Trabalhar sob pressão
  • Demonstrar pró-atividade
  • Demonstrar capacidade de retórica
  • Demonstrar iniciativa
  • Administrar estresse
  • Contornar situações adversas
  • Demonstrar discrição
  • Demonstrar sensibilidade
  • Trabalhar em equipe
  • Demonstrar capacidade de comunicação
  • Administrar conflitos
  • Demonstrar paciência

Classificação

Posição desta ocupação na estrutura da Classificação Brasileira de Ocupações.

Grande grupo
PROFISSIONAIS DAS CIÊNCIAS E DAS ARTES
Subgrupo principal
PROFISSIONAIS DAS CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS
Subgrupo
PROFISSIONAIS DE ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS E AFINS
Família
Secretárias(os) executivas(os) e afins

Transparência

Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações — Ministério do Trabalho e Emprego.

Última atualização dos dados: 02/08/2026.