99K

Assistente administrativo

Código CBO
411010
Situação no catálogo
Ativa

Quanto ganha

Remuneração mensal em dezembro de 2025, no Brasil, entre os 2.048.564 vínculos formais com jornada de 40 a 44 horas.

Mediana

R$ 2.859

25% ganham até
R$ 2.088
25% ganham acima de
R$ 4.411

A mediana divide a ocupação ao meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Os dados vêm da RAIS — Relação Anual de Informações Sociais, Ministério do Trabalho e Emprego e cobrem apenas o emprego formal — autônomos, profissionais contratados como pessoa jurídica e trabalho informal ficam de fora. Valores nominais, sem correção monetária.

Por estado

Mesma metodologia, aplicada a cada unidade da federação com vínculos suficientes para publicar. Estados sem número aqui não atingiram o limiar.

UFMedianaVínculos
DFR$ 4.63975.878
ACR$ 3.4578.101
SCR$ 3.391101.013
MTR$ 3.33145.885
APR$ 3.3206.514
GOR$ 3.15796.006
RSR$ 3.15199.806
SPR$ 3.060483.994
RRR$ 3.02010.235
MSR$ 2.99430.468
RJR$ 2.932159.067
PRR$ 2.900127.598
AMR$ 2.89534.044
MAR$ 2.76044.025
ESR$ 2.69438.257
MGR$ 2.637183.124
ROR$ 2.53314.501
PAR$ 2.50556.922
PER$ 2.35185.889
SER$ 2.34513.389
TOR$ 2.32223.365
PBR$ 2.26244.735
BAR$ 2.239104.799
ALR$ 2.22328.325
RNR$ 2.22233.012
CER$ 2.11171.615
PIR$ 2.10027.983

Também conhecida como

Denominações alternativas registradas na Classificação Brasileira de Ocupações.

  • Agente administrativo
  • Apoiador político partidário
  • Assistente administrativo sindical
  • Assistente de compras
  • Assistente de escritório
  • Assistente técnico - no serviço público

O que faz

Atividades do perfil ocupacional publicado pela Classificação Brasileira de Ocupações, agrupadas como na fonte.

TRATAR DOCUMENTOS

  • Registrar a entrada e saída de documentos
  • Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
  • Triar documentos
  • Distribuir documentos
  • Conferir dados e datas
  • Verificar documentos
  • Identificar irregularidades nos documentos
  • Localizar documentos
  • Classificar documentos
  • Atualizar informações
  • Solicitar cópias de documentos
  • Receber documentos
  • Formatar documentos
  • Submeter pareceres
  • Arquivar documentos

PREENCHER DOCUMENTOS

  • Digitar textos e planilhas
  • Preencher formulários e/ou cadastros
  • Preparar minutas
  • Digitar notas de lançamentos contábeis
  • Preencher ficha de movimentação de pessoal

PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS

  • Coletar dados
  • Verificar índices econômicos e financeiros
  • Elaborar planilhas de cálculos
  • Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
  • Efetuar cálculos
  • Conferir cálculos
  • Redigir atas
  • Elaborar correspondência
  • Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
  • Realizar prestação de contas
  • Requisitar pagamentos
  • Ajustar contratos
  • Colher assinaturas

ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

  • Verificar prazos estabelecidos
  • Localizar processos administrativos
  • Acompanhar notificações de não conformidade
  • Encaminhar protocolos internos
  • Solicitar informações cadastrais
  • Atualizar cadastros
  • Atualizar dados de planejamento
  • Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
  • Acompanhar andamento dos pedidos
  • Convalidar publicação de atos
  • Expedir ofícios e memorandos

ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES E/OU DOADORES

  • Fornecer informações sobre produtos e serviços
  • Identificar natureza das solicitações dos clientes
  • Fornecer informações da empresa
  • Registrar reclamações dos clientes
  • Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
  • Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
  • Esclarecer dúvidas
  • Solicitar documentos
  • Coletar referências pessoais

EXECUTAR ROTINAS DE APOIO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

  • Executar procedimentos de recrutamento e seleção
  • Dar suporte administrativo à área de treinamento
  • Orientar funcionários sobre direitos e deveres
  • Atualizar dados dos funcionários
  • Auxiliar na avaliação de pessoal
  • Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...)

PRESTAR APOIO LOGÍSTICO

  • Controlar material de expediente
  • Levantar a necessidade de material
  • Requisitar materiais
  • Solicitar compra de materiais
  • Conferir material solicitado
  • Providenciar devolução de material fora de especificação
  • Distribuir material de expediente
  • Controlar expedição de malotes e recebimentos
  • Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
  • Pesquisar preços
  • Solicitar entrega de documentos
  • Solicitar recursos de viagens
  • Intermediar contatos
  • Auxiliar na organização de eventos internos
  • Organizar o setor

PROSPECTAR CLIENTES/ DOADORES

  • Mapear área de atuação

DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS

  • Demonstrar iniciativa
  • Trabalhar em equipe
  • Demonstrar flexibilidade
  • Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
  • Demonstrar capacidade de negociação
  • Demonstrar capacidade de empatia
  • Demonstrar capacidade de observação
  • Demonstrar persistência
  • Demonstrar facilidade de comunicação
  • Transmitir credibilidade
  • Contornar situações adversas
  • Demonstrar criatividade
  • Demonstrar auto-controle
  • Demonstrar capacidade de organização
  • Demonstrar proatividade

Classificação

Posição desta ocupação na estrutura da Classificação Brasileira de Ocupações.

Grande grupo
TRABALHADORES DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Subgrupo principal
ESCRITURÁRIOS
Subgrupo
ESCRITURÁRIOS EM GERAL, AGENTES, ASSISTENTES E AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
Família
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Transparência

Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações — Ministério do Trabalho e Emprego.

Última atualização dos dados: 02/08/2026.