99K

Arquivista

Código CBO
261305
Situação no catálogo
Ativa

Quanto ganha

Remuneração mensal em dezembro de 2025, no Brasil, entre os 4.009 vínculos formais com jornada de 40 a 44 horas.

Mediana

R$ 3.518

25% ganham até
R$ 2.079
25% ganham acima de
R$ 9.104

A mediana divide a ocupação ao meio: metade ganha menos, metade ganha mais. Os dados vêm da RAIS — Relação Anual de Informações Sociais, Ministério do Trabalho e Emprego e cobrem apenas o emprego formal — autônomos, profissionais contratados como pessoa jurídica e trabalho informal ficam de fora. Valores nominais, sem correção monetária.

Por estado

Mesma metodologia, aplicada a cada unidade da federação com vínculos suficientes para publicar. Estados sem número aqui não atingiram o limiar.

UFMedianaVínculos
DFR$ 11.494430
AMR$ 10.39338
RSR$ 7.722247
SCR$ 4.912106
SER$ 4.68830
ESR$ 4.52589
ALR$ 3.70134
MTR$ 3.47652
PRR$ 3.452115
PBR$ 3.340134
RJR$ 3.282661
SPR$ 3.209815
BAR$ 3.100175
GOR$ 2.98686
PER$ 2.885110
MGR$ 2.783396
PAR$ 2.622117
MSR$ 2.39743
CER$ 2.386129
MAR$ 2.21651
PIR$ 2.00027
RNR$ 1.98756
TOR$ 1.79625

Também conhecida como

Denominações alternativas registradas na Classificação Brasileira de Ocupações.

  • Administrador de arquivos
  • Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística
  • Especialista em documentação arquivística
  • Especialista em organização de arquivos
  • Gestor de documentos

O que faz

Atividades do perfil ocupacional publicado pela Classificação Brasileira de Ocupações, agrupadas como na fonte.

ORGANIZAR DOCUMENTAÇÃO DE ARQUIVOS INSTITUCIONAIS E PESSOAIS

  • Classificar documentos de arquivo
  • Codificar documentos de arquivo
  • Decidir o suporte do registro de informação
  • Descrever o do documento (Forma e conteúdo)
  • Registrar documentos de arquivo
  • Elaborar tabelas de temporalidade
  • Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo
  • Descartar documentos de arquivo
  • Classificar documentos por grau de sigilo
  • Elaborar plano de classificação
  • Identificar fundos de arquivos
  • Estabelecer plano de destinação de documentos
  • Avaliar documentação
  • Ordenar documentos
  • Consultar normas internacionais de descrição arquivística
  • Gerir depósitos de armazenamento
  • Identificar a produção e o fluxo documental
  • Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos
  • Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa
  • Transferir documentos para guarda intermediária
  • Diagnosticar a situação dos arquivos
  • Recolher documentos para guarda permanente
  • Definir a tipologia do documento
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado

DAR ACESSO À INFORMAÇÃO

  • Atender usuários
  • Formular instrumentos de pesquisa
  • Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação
  • Apoiar as atividades de consulta
  • Realizar empréstimos de documentos e acervos
  • Autenticar reprodução de documentos de arquivo
  • Emitir certidões sobre documentos de arquivo
  • Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais
  • Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens
  • Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados
  • Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação
  • Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos
  • Gerenciar atividades de consulta

CONSERVAR ACERVOS

  • Diagnosticar o estado de conservação do acervo
  • Estabelecer procedimentos de segurança do acervo
  • Higienizar documentos/acervos
  • Pesquisar materiais de conservação
  • Monitorar programas de conservação preventiva
  • Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo
  • Monitorar as condições ambientais
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
  • Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem
  • Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas
  • Acondicionar documentos/acervos
  • Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo
  • Definir migração para outro tipo de suporte
  • Supervisionar trabalhos de restauração
  • Armazenar documentos/acervos

PREPARAR AÇÕES EDUCATIVAS E/OU CULTURAIS

  • Ministrar cursos e palestras
  • Preparar visitas técnicas
  • Desenvolver ações educativas e/ou culturais
  • Coordenar ações educativas e/ou culturais
  • Preparar material educativo
  • Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos
  • Orientar estagiários

PLANEJAR ATIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS

  • Planejar a alteração do suporte da informação
  • Planejar programas de conservação preventiva
  • Planejar ações educativas e/ou culturais
  • Planejar sistema de recuperação de informação
  • Planejar a implantação de programas de gestão de documentos
  • Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros
  • Planejar sistemas de documentação museológica
  • Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução
  • Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos
  • Planejar a ocupação das instalações físicas
  • Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação
  • Administrar prazos

ORIENTAR A IMPLANTAÇÃO DE ATIVIDADES TÉCNICAS

  • Implantar procedimentos de arquivo
  • Produzir normas e procedimentos técnicos
  • Autorizar a eliminação de documentos públicos
  • Produzir vocabulários controlados/thesaurus
  • Orientar a organização de arquivos correntes
  • Coordenar as políticas públicas de arquivos
  • Capacitar pessoal técnico-administrativo
  • Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente
  • Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos
  • Executar o programa de gestão de documentos de arquivos
  • Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente
  • Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos
  • Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos

PARTICIPAR DA POLÍTICA DE CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE MUSEUS E INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS

  • Assessorar a implantação de novas instituições
  • Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico
  • Propor a criação ou alteração da legislação arquivística
  • Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo
  • Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos
  • Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus
  • Tomar parte da política de captação de recursos da instituição

REALIZAR ATIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS

  • Solicitar compras de materiais e equipamentos
  • Construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos
  • Solicitar manutenção de equipamentos
  • Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos
  • Redigir a correspondência oficial
  • Solicitar a contratação de serviços de terceiros
  • Representar oficialmente a instituição

ADMINISTRAR ATIVIDADES PATROCINADAS

  • Elaborar projeto para captar recursos
  • Negociar recursos e patrocinadores
  • Negociar parcerias e produtos
  • Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados
  • Prestar contas dos financiamentos
  • Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado

COMUNICAR-SE

  • Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias
  • Divulgar o acervo
  • Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos
  • Participar de palestras, convênios e reuniões científicas
  • Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno
  • Estabelecer diálogo com usuário
  • Apresentar trabalhos técnicos e científicos
  • Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres
  • Escrever trabalhos técnicos e científicos

DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS

  • Trabalhar interdisciplinarmente
  • Trabalhar em equipe
  • Proceder de acordo com códigos de ética da profissão
  • Atualizar-se
  • Proceder com criatividade
  • Proceder com flexibilidade
  • Ser meticuloso
  • Desenvolver raciocínio lógico e abstrato
  • Desenvolver percepção aguçada
  • Conhecer a legislação da área de atuação
  • Desenvolver acuidade espacial
  • Evidenciar senso de organização
  • Participar de conselhos profissionais

Classificação

Posição desta ocupação na estrutura da Classificação Brasileira de Ocupações.

Grande grupo
PROFISSIONAIS DAS CIÊNCIAS E DAS ARTES
Subgrupo principal
COMUNICADORES, ARTISTAS E RELIGIOSOS
Subgrupo
PROFISSIONAIS DA COMUNICAÇÃO E DA INFORMAÇÃO
Família
Arquivistas e museólogos

Transparência

Fonte: Classificação Brasileira de Ocupações — Ministério do Trabalho e Emprego.

Última atualização dos dados: 02/08/2026.